A bérszámfejtés az Ön számára egy kötelezettség, a munkavállalói számára viszont a legfontosabb dolog.
Egy cég bérszámfejtési tevékenységét az ellenőrző hatóságokon túl, az összes munkavállaló havonta ellenőrzi.
- Ha késve, vagy nem helyes összegben kapja meg az őt megillető juttatást, ha helyes összegben kapja meg, de úgy érzi, hogy nem így történt, az befolyásolja a munkavégzésének minőségét, ha pedig az elégedetlensége akkora mértéket ér el, hogy felmond, a pótlása sok időt és energiát emészt fel.
De ez csak az egyik ok, hogy miért kell hozzáértő szakemberre bíznia ezt a tevékenységet.
- A második, forintban közvetlenül kifejezhető ok, a fizetnedő adók, járulékok összegének helyes megállapítása. Ha valamilyen kedvezmény megilleti az Ön cégét, és nem él vele, az veszteség az Ön számára.
- A harmadik, szintén pénzben mérhető ok, az esetleges bírságok biztos elkerülése.
Egy be nem jelentett munkavállaló utáni bírság elég tetemes összeg, de kevesen tudják, hogy bírság a késedelmesen bejelentett munkavállaló után is jár. Ahogyan egy késve benyújtott bevallás, adatszolgáltatás esetén is.
Mit ajánlunk ezen tevékenységünk keretén belül:
Havi és hóközi számfejtés
- Az Ön cége által kiállított, ellenőrzött jelenléti ív feldolgozása, nyilvántartása, eredményének átadása.
- Belépők dokumentumainak fogadása, adataik bér és társadalombiztosítási rendszerbe történő felvezetése. Új belépők esetén a hozott igazolások feldolgozása.
- Egyéb jövedelmek, cafeteria elszámolása.
- Utazási költségtérítés számfejtése.
- Társadalombiztosítási adatszolgáltatások elkészítése
- Havi és éves adatszolgáltatás (SZJA, KSH, eseti NYENYI) teljesítése a vonatkozó jogszabályokban előírt módon és határidőre.
- A bérátutalási fájlok és listák elkészítése, továbbítása elektronikus úton.
- Bérlapok elkészítése és az Ön cége, vagy a Munkavállaló részére történő megküldése, (e-mail-ben).
- Bérszámfejtéshez kapcsolódó változások, ki- és belépő adatainak átvezetése a havi bérszámfejtés adatain.
- A bérszámfejtéssel kapcsolatos nyilvántartások vezetése.
Társadalombiztosítási elszámolások:
- Jogosultsági igény és biztosítási idő elbírálása.
- Igénybejelentéshez tájékoztatás és nyomtatvány előkészítése.
- Igények felvétele, a kitöltéshez személyes útmutatás, levelezés.
- A jogszabályokban meghatározott formában nyilvántartások vezetése.
- egyeztetések lebonyolítása.
- Ki- és belépőkről napi adatszolgáltatás a NAV felé. (biztosítottak jelentése)
Személyi jövedelemadó elszámolás:
- Éves adó-elszámolási és adatszolgáltatási kötelezettség teljesítése.
- Havi adóbevallás adat összeállítása.
- Adóelőleg, megállapítása, bevallása, adóelőleg és adó levonás.
- Személyhez kötődő jövedelmek kezelése
- Kifizetői minőségben adott napidíj bérszámfejtésen való átvezetése, adóelőleg, járulék levonása.
Bérfelosztás-könyvelés:
- Bérfelosztás és könyvelési feladás az alapadatok alapján
- Igény szerint adatszolgáltatás az éves könyvvizsgálat során.
Kilépéssel kapcsolatos munkáltatói feladatok:
- A munkavállaló okmányainak törvény szerinti kiadása, járandóságainak elszámolása, feladása a pénzügy felé.
- Dolgozók adatainak kivezetése a munkaügyi és bérrendszerekből.
Speciális szolgáltatások:
- Teljes rendelkezésre állás a bérszámfejtési adatbázis átvételének másnapjától.
- Külön, a megbízó részére fenntartott e-mail elérhetőség biztosítása a munkavállalók bér, munkaügyi és társadalombiztosítási kérdéseinek kezelésére.
- Eseti ügyfélszolgálat biztosítása a megbízó telephelyén.
- A havi rendszeres adatszolgáltatáson felül az ügyfél igényeinek megfelelő eseti adatszolgáltatások elkészítése rövid határidővel.
- NAV felé történő bejelentések, adatszolgáltatások elkészítése, beküldése meghatalmazás alapján.